Nie wieder
„Chef, wie soll ich…“

Ich baue mit dir ein Führungsteam auf, das endlich das operative Geschäft rockt. Und du darfst wieder Unternehmer sein.

Für Geschäftsführer von KMU mit 40 – 100 Mitarbeitenden

Wiebke Schulz läuft

Unternehmen mit starken Führungsteams: 

betz chrom logo
nada logo
softplant logo
leinhäuser logo

Wenn Wachstum plötzlich weh tut:

Es gibt einen kritischen Punkt im Unternehmenswachstum, den die meisten Geschäftsführer unterschätzen:

Die 50-Mitarbeiter-Schwelle.

Bis 30 Mitarbeitende funktioniert die „Spinne-im-Netz“-Führung perfekt.
Du hast den Überblick, kennst jeden persönlich, entscheidest schnell und direkt.

Aber dann passiert etwas Faszinierendes:

Dein Erfolg wird zu deinem größten Problem.

Bei 50+ Mitarbeitenden erreichst Du eine neurologische Führungsgrenze. Das menschliche Gehirn kann maximal 150 stabile soziale Beziehungen verwalten (Dunbar’s Number) – aber als Geschäftsführer bist Du schon bei 50 Mitarbeitenden am Limit Deiner direkten Führungsspanne.

Das Ergebnis:
Du wirst zum Flaschenhals Deines eigenen Erfolgs.

Die optimale Führungsspanne liegt bei 7 Personen

Wie viele versuchst du gerade gleichzeitig zu führen?

Span of control

Warum die zweite Führungsebene
dein Unternehmer-Befreiungsschlag ist:

Die meisten Geschäftsführer versuchen das Problem mit mehr Anstrengung zu lösen:

Längere Arbeitstage, mehr Meetings, detailliertere Kontrolle.
Das ist wie Benzin ins Feuer gießen.

Die Lösung liegt nicht in mehr direkter Führung, sondern in systemischer Führung durch eine funktionierende zweite Führungsebene.

Hier die revolutionäre Erkenntnis:

Eine richtig aufgebaute zweite Führungsebene ist nicht nur „nette Unterstützung“ – sie ist der Hebel für exponentielles Wachstum ohne proportional steigende Komplexität.

Das ist nicht nur Entlastung für Dich und Dein gesamtes Team – sondern:

Das ist ein auf Wachstum ausgerichtetes Führungs-System.

Team Doping-Prävention im Sport, 12 Mitarbeitende

 „Anfangs dachten wir ‚Vision erarbeiten? Ist doch eh klar.‘ Aber diese drei Stunden intensive Arbeit haben uns als Team auf ein neues Level gehoben. Wir haben verstanden: Auch in einem schwierigen Umfeld können wir Freude und Wirksamkeit erleben.“

Sprachendienstleister, 60 Mitarbeitende

„Endlich kann ich mich wieder um die strategische Weiterentwicklung kümmern. Meine Führungskräfte haben nicht nur gelernt zu führen – sie haben verstanden, was Führung in unserem Unternehmen bedeutet. Das war der Durchbruch.“

Mittelständisches Unternehmen, Führungsteam mit „starken Charakteren“

 „Das Menschliche macht unseren Erfolg aus. Wiebke hat den richtigen Rahmen geschaffen, um auch über die schwierigen Themen zu sprechen. Verschiedene Meinungen sind okay – wir müssen nur lernen, damit umzugehen. Das hat jeden von uns persönlich weitergebracht.“

3 häufige Fehler im Führungs-System von mittelständischen Unternehmen:

Fehler #1

Deine beste Fachkraft ist NICHT die beste Führungskraft

Du beförderst deine beste Fachkraft zur Führungskraft und wunderst dich, warum du plötzlich zwei Probleme hast: einen schlechteren Mitarbeiter UND eine überforderte Führungskraft.

Fehler #2

Die Sandwich-Position-Falle

Deine neue Führungsebene wird zwischen ihren Erwartungen und den Mitarbeiter-Bedürfnissen zerrieben, weil Rollen und Entscheidungsräume unklar sind.

Fehler #3

Das Mikro-Management-Paradox

Du delegierst Führungsaufgaben, aber kontrollierst weiter wie bei direkter Führung. Ergebnis: Führungsverantwortung ohne Führungsautorität.

Vom Flaschenhals zur Freiheit

So entwickele ich mit dir deine zweite Führungsebene:

Führungsteam Phase 1

Klarheit für dich

Bevor dein Team sich entwickeln kann, brauchst du Klarheit über deine eigene Rolle. Wofür bist du wirklich da? Wo willst du hin? Was gehört auf deinen Schreibtisch – und was nicht?

Führungsteam Phase 2

Entwicklung deiner Führungsebene

Jetzt bauen wir systematisch dein Führungsteam auf: Wer führt was? Wer entscheidet was? Wie arbeiten eure Führungskräfte zusammen?

Führungsteam Phase 2

Das System am Laufen halten

In der letzten Phase etablieren wir die Strukturen, damit dein Unternehmen auch ohne dein ständiges Eingreifen läuft.

Von der schnellen Diagnose bis zur kompletten Transformation

So können wir miteinander arbeiten:

1. Das Geschnitten-Brot-Jahresprogramm

Die komplette Transformation über 12 Monate

Für Unternehmen, die nicht nur eine funktionierende zweite Führungsebene wollen, sondern ein selbstlernendes Führungssystem, das auch in 5 Jahren noch läuft.

 

Das bekommst Du:

  • Alle 3 Phasen systematisch über 12 Monate: Geschäftsführer-Reset → Führungskraft-Transformation → System-Verankerung
  • Monatliche Strategie-Calls mit Dir als Geschäftsführer
  • Quartalsweise Führungsteam-Workshops
  • Krisenintervention bei Bedarf (Telefon-Support)
  • Alle Tools, Templates und Systeme für nachhaltige Führungsexzellenz

 

Das Ergebnis nach 12 Monaten:

->  Ein selbstlernendes Führungssystem, das auch ohne Dich funktioniert

-> Deine zweite Führungsebene trifft bessere Entscheidungen als Du früher

-> Du arbeitest 20-30% weniger und erreichst trotzdem mehr

-> Ein Unternehmen, das wie geschnitten Brot läuft – nachhaltig und skalierbar

 

Investition: Ab 46.000 € (individuelles Angebot nach Strategiegespräch)

 

Perfekt für dich, wenn:

Du die komplette Transformation willst – mit intensiver Begleitung bis zum selbstlernenden System.

Volle Transformation: Das Jahresprogramm

Die komplette Transformation über 12 Monate

Für Unternehmen, die nicht nur eine funktionierende zweite Führungsebene wollen, sondern ein selbstlernendes Führungssystem, das auch in 5 Jahren noch läuft.

 

Das bekommst Du:

  • Alle 3 Phasen systematisch über 12 Monate: Geschäftsführer-Reset → Führungskraft-Transformation → System-Verankerung
  • Monatliche Strategie-Sessions mit Dir als Geschäftsführer
  • Quartalsweise Workshops und Entwicklungssessions mit deinem Führungsteam
  • Krisenintervention bei Bedarf (Telefon-Support)
  • Alle Tools, Templates und Systeme für nachhaltige Führungsexzellenz

 

Das Ergebnis nach 12 Monaten:

->  Ein selbstlernendes Führungssystem, das auch ohne Dich funktioniert

-> Deine zweite Führungsebene trifft bessere Entscheidungen als Du früher

-> Du arbeitest 20-30% weniger und erreichst trotzdem mehr

-> Ein Unternehmen, das (nicht nur) im Notfall auch ohne dich läuft

 

Investition: Ab 46.000 € (individuelles Angebot nach Strategiegespräch)

 

Perfekt für dich, wenn:

Du die komplette Transformation willst – mit intensiver Begleitung bis zum selbstlernenden System.

Quick Start: 90 Tage intensiv

Schnelle Klarheit und erste echte Entlastung 

Phase 1 und 2 komprimiert in 90 Tagen. Für Geschäftsführer, die jetzt sofort Veränderung brauchen und schnell erste Ergebnisse erzielen wollen.

Das bekommst Du:

  • Auftakt-Workshop (1,5 Tage) + 360° Führungsteam-Feedback
  • 6 Gruppen-Sessions (alle 2 Wochen) zur systematischen Führungskräfte-Entwicklung
  • 3 individuelle Einzel-Coachings mit dir als Geschäftsführer
  • Abschluss-Workshop (1 Tag) + Follow-up nach 30 Tagen

Das Ergebnis nach 90 Tagen:

-> Deutlich weniger „Chef, wie soll ich…“-Fragen

-> Deine zweite Führungsebene trifft eigenständig Entscheidungen

-> Urlaub ohne Anrufe aus dem Büro

-> Zeit für strategische Themen

 

Investition: Ab 11.500 € (individuelles Angebot nach Strategiegespräch)

 

Perfekt für Dich, wenn:

Du in 90 Tagen systematisch raus aus dem Flaschenhals willst.

Express Flaschenhals-Löser: 1 Tag kompakt

Den größten Engpass sofort auflösen

Ein fokussierter Intensiv-Tag, der sofort spürbare Erleichterung bringt. Wir lösen EINEN konkreten Engpass: Unklare Entscheidungswege? Fehlende Strukturen? Kommunikations-Chaos?

 

Das bekommst Du:

  • 1 Intensiv-Tag (Remote oder vor Ort)
  • Sofort umsetzbare Lösung mit klarem Fahrplan
  • Sichtbare Wirkung im Team innerhalb von 2 Wochen

 

Das Ergebnis:

Der erste „Aha-Effekt“ – Ihr habt einen ganz konkreten Fahrplan, wie ihr gemeinsam als Team effizienter führen könnt.

 

Investition: 1.900 €

 

Perfekt für Dich, wenn:

Du genau weißt, wo es brennt und schnelle Erleichterung brauchst.

Diagnose und Roadmap: Klarheit erhalten in 7 Tagen

Wo genau hakt es in Deinem Führungssystem?

Ein schneller Diagnose-Check in 7 Tagen. Du bekommst Klarheit, warum du ständig „Chef, wie soll ich…“ hörst.

 

Das bekommst Du:

  • 3 Gespräche mit dir und 1-2 Schlüsselpersonen
  • Chef-wie-soll-ich-Report mit Ampellogik (🔴 Flaschenhals, 🟡 Potential, 🟢 läuft bereits)
  • Die 3 wichtigsten Hebel für Dein Unternehmen
  • Dauer: 7 Tage von Erstgespräch bis Report

 

Das Ergebnis:

Kristallklare Diagnose, wo Du stehst – und ein konkreter Fahrplan für die nächsten Schritte.

 

Investition: 490 €

 

Perfekt für Dich, wenn:

Du Dir erst ein objektives Bild machen willst, wo Du wirklich stehst.

VORHER: (ohne funktionierende zweite Führungsebene):

frown 12-Stunden-Tage voller Kleinigkeiten

frown Ständige Unterbrechungen und „schnelle Fragen“

frown Gefühl, dass ohne Dich nichts läuft

frown Strategische Themen bleiben liegen

frown Urlaub ist unmöglich, ohne dass etwas schiefgeht

NACHHER: (mit funktionierender zweiten Führungsebene):

smile Fokus auf die 3 Dinge, die nur Du als Geschäftsführer kannst

smile Ungestörte Zeit für strategische Entwicklung

smile Vertrauen, dass Dein Team auch komplexe Situationen meistert

smile Wachstum ohne proportional steigende Führungsbelastung

smile Urlaub und Entspannung ohne schlechtes Gewissen

Warum mein Geschnitten-Brot-System funktioniert:

Bewährtes System

Das System steht. Das System hat sich bei jedem meiner Kunden bewährt. Wir müssen es bei Euch nur noch implementieren. Schritt für Schritt.

Führungsarchitektur

Während andere „Leadership-Training“ machen, entwickele ich eine systematische Führungsarchitektur – mit messbaren Ergebnissen.

Passt zu euch

Wir implementieren nur Dinge, die wirklich zu euch passen. Ich bringe das System, ihr seid die Experten für euer Unternehmen. Gemeinsam gestalten wir etwas Passendes.

Für welche Unternehmen ich die Richtige bin:

Unternehmensgröße

Mit 30-150 Mitarbeitenden hast Du den kritischen Punkt erreicht, an dem direkte Führung nicht mehr funktioniert, aber noch nicht die Größe, die komplexe Konzern-Strukturen erfordert. Ihr seid genau in der Phase, in der eine zweite Führungsebene über Erfolg oder Stagnation entscheidet.

Wachstumsphase

In oder nach einer Expansionsphase hast Du erfolgreich von 20 auf 50+ Mitarbeitende skaliert oder stehen kurz davor. Das Wachstum war gut, aber jetzt merkst Du: Die Führungsstrukturen sind nicht mitgewachsen. Ihr braucht eine neue Führungsarchitektur für die nächste Wachstumsstufe..

Dein Schmerzpunkt

„Alles hängt an mir!“ Du arbeitest 50-60 Stunden die Woche, hast ständig das Gefühl, in operativen Details zu ertrinken, und fragst dich: „Warum kann mein Team nicht eigenständiger arbeiten?“ Urlaub ist schwierig, weil ohne Dich scheinbar nichts rund läuft.

Für wen ich NICHT die Richtige bin:

  • Start-ups unter 20 Mitarbeitenden: Noch zu früh für zweite Führungsebene
  • Konzerne über 200 Mitarbeitenden: Brauchen komplexere Organisationsentwicklung
  • Unternehmen in akuter Krise: Erst Stabilisierung, dann Führungsentwicklung
  • Geschäftsführer, die alles selbst machen wollen: Führung delegieren erfordert Bereitschaft zum Loslassen

Weshalb ich dir wirklich helfen kann:

Ich kann Strukturen: 17 Jahre Konzern-Erfahrung bei Siemens

Hier wurde ich zur Industriekauffrau ausgebildet und lernte, wie ein Unternehmen funktioniert.

Und ich erlebte den Weg vom Teammitglied zur Führungskraft. Ich weiß, was Mitarbeitende brauchen, um ihre Arbeit gut zu machen. Und was Führungskräfte von ihrer Geschäftsführung brauchen, um gut führen zu können.

 

Berater-Handwerkszeug von Deloitte

Bei Deloitte habe ich den „betreuten Seitenwechsel“ gemacht – von der Konzern-Kundin zur professionellen Beraterin. Dort lernte ich das komplette Berater-Handwerk: Change Management, Organisationsentwicklung, systematische Transformation.

Aber keine Sorge: Die Berater-Allüren habe ich nicht übernommen!

 

Ruhe bewahren: 10 Jahre Rettungsdienst

Bevor ich überhaupt in die Konzernwelt kam, war ich 10 Jahre im aktiven Wasserrettungsdienst. Das hat mich gelehrt, in Extremsituationen einen klaren Kopf zu behalten.

Kunden sagen mir oft: „Wenn Wiebke da ist, fühlt sich nichts mehr schlimm an.“ Diese Ausstrahlung kommt nicht von ungefähr.

 

Meine Mission seit 2015:

Der Aufbau der zweiten Führungsebene in KMU mit 30-100 Mitarbeitenden. Genau in der Phase, wo Du als Geschäftsführer zum Flaschenhals wirst und direkte Führung nicht mehr funktioniert.

Ich baue Führungssysteme, die wie geschnitten Brot laufen – damit Menschen ihre Energie für Wertschöpfung im Unternehmen nutzen, statt sie in Chaos und Konflikten zu verschwenden.

FAQs von Geschäftsführern zur zweiten Führungsebene:

Wie lange dauert es, bis meine zweite Führungsebene wirklich funktioniert?

Das 3-Phasen-System dauert insgesamt 12 Monate. Erste spürbare Entlastung erlebst Du bereits nach 3-4 Monaten, wenn Deine neue Rolle als Geschäftsführer klarer wird. Die volle Transformation zur selbstlaufenden Führungsebene ist nach 12 Monaten abgeschlossen.

Was, wenn meine besten Fachkräfte gar nicht führen wollen?

Ein häufiger Irrtum: Nicht jede gute Fachkraft will oder soll Führungskraft werden. Teil meines Prozesses ist es, die wirklichen Führungstalente zu identifizieren und zu entwickeln – manchmal sind das nicht die, die Du erwarten würdest.

Ist das nicht zu teuer für ein mittelständisches Unternehmen?

Die Investition refinanziert sich meist schon im ersten Jahr durch: reduzierte Fluktuation, schnellere Entscheidungen, weniger Reibungsverluste und Deine Möglichkeit, sich auf strategische Themen zu konzentrieren. Ein Kunde hat zu mir gesagt: „Die Investition war nach 8 Monaten durch die Zeitersparnis allein wieder drin.“

Was unterscheidet dich von anderen Unternehmensberatern?

  • Drei Dinge: 

    1) Ich spezialisiere mich ausschließlich auf die zweite Führungsebene – das ist mein einziges Thema. 

    2) Ich kenne beide Seiten aus eigener Erfahrung. 

    3) Ich arbeite nicht nur mit Dir als Geschäftsführer, sondern entwickle systematisch die neuen Führungskräfte mit.

Funktioniert das auch bei sehr technischen/spezialisierten Unternehmen?

Ja, sogar besonders gut. Gerade in technischen Unternehmen ist der Schritt von der Fachexpertise zur Führungsverantwortung besonders herausfordernd – und daher besonders wertvoll, wenn er richtig gemacht wird.

Was passiert, wenn eine neue Führungskraft nach der Entwicklung das Unternehmen verlässt?

Das System ist so aufgebaut, dass es auch bei Personalwechseln stabil bleibt. Außerdem sinkt die Fluktuation erfahrungsgemäß deutlich, weil Menschen in klaren Führungsrollen zufriedener und motivierter sind.

Buche Dein kostenloses Strategiegespräch:

In 45 Minuten finde ich mit dir gemeinsam heraus:

  • Wo Deine zweite Führungsebene heute steht
  • Welche 3 Schritte den größten Hebel haben
  • Wie Euer individueller Fahrplan aussieht

Danach weißt du genau, wie du von „Alles hängt an mir“ zu „Läuft wie geschnitten Brot“ kommst.

Ich freue mich auf deine Nachricht. Ich antworte garantiert persönlich.

3 + 3 =

Alle Rechte vorbehalten © Wiebke Schulz 2025

Impressum     Datenschutz     Cookie-Richtlinie

Webdesign by Adib Jarkas